Na początku tego roku gubernator Nowego Jorku Kathy Hochul podpisała ustawę Senatu S2518A. Z dniem 12 marca 2024 wchodzi w życie.

Prawo nałoży ścisłe ograniczenia na możliwość żądania przez pracodawcę wrażliwych informacji o kontach w mediach społecznościowych od kandydatów do pracy i pracowników. 

Zgodnie z nowymi przepisami „konta osobiste” są szeroko definiowane jako „konto lub profil na nośniku elektronicznym, na którym użytkownicy mogą tworzyć, udostępniać i przeglądać treści generowane przez użytkowników, w tym przesyłać lub pobierać filmy lub zdjęcia, blogi, wideoblogi , podcasty, wiadomości błyskawiczne lub profile stron internetowych wykorzystywane wyłącznie do celów osobistych. 

Większość mieszkańców Nowego Jorku regularnie korzysta z co najmniej jednego konta w mediach społecznościowych. Dane sugerują, że od 75 do 85 procent Amerykanów w wieku poniżej 65 lat loguje się na konto w mediach społecznościowych przynajmniej raz w tygodniu. Konta w mediach społecznościowych często zawierają wrażliwe dane osobowe. Mając to na uwadze, nowojorscy prawodawcy przyjęli nową ustawę mającą na celu ograniczenie możliwości pracodawcy w zakresie pozyskiwania poufnych informacji w mediach społecznościowych od kandydatów do pracy i pracowników.

Oto najważniejsze kwestie, które pracownicy w Nowym Jorku powinni wiedzieć na temat obowiązującego od dziś prawa: 

Podstawowa ochrona prywatności.  Nowe prawo pracy w Nowym Jorku zabrania pracodawcom wymagania od kandydatów do pracy lub pracowników przekazywania osobistych nazw użytkownika, danych logowania, haseł lub dostępu do kont w mediach społecznościowych podczas procesu rekrutacji lub w okresie zatrudnienia.

Bardziej kompleksowa ochrona prywatności. Pracodawcom nie będzie wolno wymagać ani wywierać nacisku na osobę ubiegającą się o pracę lub pracownika w Nowym Jorku w zakresie

1) udostępniania nazw użytkowników, haseł lub innych danych logowania,

2) otwierania osobistych kont w mediach społecznościowych w obecności pracodawcy /przełożony lub

3) Powielanie zdjęć, filmów i innych danych przechowywanych na osobistych kontach w mediach społecznościowych.

Ograniczenie: Wyjątek stanowią pracodawcy, którzy proszą lub upoważniają pracowników do ujawnienia danych do logowania na konta dostarczone przez pracodawcę ze względów zawodowych, pod warunkiem, że pracownicy zostali poinformowani o prawie pracodawcy do żądania takich danych. Pracodawcy są również zwolnieni, jeśli proszą lub upoważniają pracowników do udostępniania danych logowania do kont, które według pracownika są wykorzystywane do celów zawodowych.

W swej istocie prawo ma na celu pomóc w zapewnieniu ochrony praw pracowników. To, co dzieje się na osobistym koncie danej osoby w mediach społecznościowych, nie jest automatycznie sprawą pracodawcy. Mając to na uwadze, pracownicy powinni wiedzieć, że jeśli pracodawca może uzyskać dostęp do ich osobistego konta w mediach społecznościowych przy użyciu zgodnych z prawem środków publicznych, to nic nie stoi na przeszkodzie, aby im to uniemożliwić. To, co jest udostępniane publicznie w mediach społecznościowych, nie jest treścią chronioną.

Prawo stanu Nowy Jork to tylko jedno z wielu podobnych środków wprowadzonych w tym roku w całym kraju, związanych z ochroną prywatności pracowników w Internecie przed zapytaniami pracodawców. Stany, w tym Kalifornia, Connecticut i Oregon, zabraniają pracodawcom proszenia pracowników o dostęp do ich kont w mediach społecznościowych podczas obecności pracodawcy. New Hampshire, Maine i Delaware zabraniają pracodawcom wymagania od pracowników dodania pracodawcy do grona „znajomych” lub zaproszenia pracodawcy do grupy zapewniającej dostęp do informacji niepublicznych. Większość z tych przepisów, podobnie jak najnowsze prawo nowojorskie, zawiera przepis zapobiegający działaniom odwetowym mający na celu ochronę pracowników, którzy odmawiają udostępnienia pracodawcy swoich osobistych kont w mediach społecznościowych

Źródło:nysenate.gov/legislation/bills/2023/S2518/amendment/A/

Kategoria: Wiadomości

Data publikacji: 2024-03-12