Covid -19 zmienił nasz świat i wszystkie dotychczasowe zasady naszego życia. Od wielu miesięcy drzwi publicznych instytucji i urzędów pozostają zamknięte i nie ma możliwości na złożenie osobistej wizyty w celu załatwienia sprawy.

Przykładem jest urząd Social Security lub sądy wszelkich instancji w stanie New Jersey. Na szczęście nie oznacza to, że praca urzędów zupełnie zamarła i że „niczego nie da się załatwić”. Większość instytucji wprowadziła system pracy zdalnej i kontynuuje działalność, a kontakt z klientem odbywa się telefonicznie lub przy użyciu Internetu. Jeśli ubiegamy się o świadczenia Social Security takie jak renta, emerytura lub ubezpieczenie Medicare, aplikację należy złożyć elektronicznie lub umawiając się na telefoniczne „spotkanie”. Rozmowa, czyli interview poprzedzona jest pisemnym zawiadomieniem z podaniem daty i godziny. Oczywiście osoby, które nie znają angielskiego mogą prosić o asystę tłumacza.

Niestety, aby dokończyć proces aplikacji trzeba dostarczyć do urzędu Social Security osobiste dokumenty, takie jak akt urodzenia, akt małżeństwa i dokument potwierdzający legalny status w USA. Ci, którzy otrzymali obywatelstwo amerykańskie, a nie powiadomili o tym wcześniej urzędu Social Security, muszą to zrobić teraz. I tu pojawia się pierwszy próg do pokonania – dokumenty muszą być przedstawione w oryginale, ponieważ biuro Social Security nie akceptuje ksero kopii dokumentów, nawet jeśli potwierdzone są przez notariusza. Trzeba więc podjąć ryzykowną decyzję o wysłaniu zielonej karty albo certyfikatu obywatelstwa do lokalnego biura pocztą, ponieważ w przeciwnym razie aplikacja o świadczenia utknie w martwym punkcie. Urząd zapewnia, że dokumenty te po zweryfikowaniu zostaną odesłane do właściciela. Jednak w wezwaniu do przedstawienia oryginalnych dokumentów trafiamy na wykluczające się pouczenie.

Social Security ostrzega przed wysyłaniem pocztą ważnych i trudnych do odtworzenia dokumentów w przypadku ich zagubienia, ale jednocześnie wymaga, aby dokumenty były przedstawione w oryginale. I bądź tu mądry. Prawdopodobnie korespondencja ta nie została jeszcze dostosowana do nowej rzeczywistości Covid -19, od kiedy złożenie osobistej wizyty w lokalnym biurze w celu przedłożenia dokumentów stało się niemożliwe. 

Drugą instytucją, która w obecnym czasie odcięła się zupełnie od bezpośrednich kontaktów z publicznością, są sądy w stanie New Jersey. Personel sądowy pracuje w bardzo ograniczonym składzie, w większości w swoich domach lub mieszkaniach, z dala od budynków sądów. Kontakt z pracownikami jest bardzo utrudniony i najczęściej próbując dzwonić w poszukiwaniu informacji natrafiamy na pocztę głosową. Terminy w sądach bardzo się wydłużyły a procesy sądowe przedłużyły w czasie. I tutaj, podobnie jak w administracji Social Security nie wszystko udało się dostosować do wymogów nowej rzeczywistości. W dalszym ciągu bowiem osoby wzywane są korespondencyjnie do stawienia się w sądzie w danym dniu i czasie, co wcale nie znaczy, że należy się do sądu wybrać.  Faktycznie przesłuchanie odbywa się przez telefon lub video konferencję.  I w taki oto sposób okazuje się, że przez telefon można nie tylko „umówić się z nią na 9-tą”, ale również rozwieść. 

Takie to czasy nastały....

Mirosława Skowrońska

A*B*C  Imigranta – Informacje Praktyczne

Daty rozpatrywania wiz imigracyjnych w grudniu 2020

Pierwsza preferencja:

Niezamężne dzieci obywateli USA w wieku ponad 21 lat                                         07/22/15

Druga preferencja:

A/ współmałżonkowie i niezamężne dzieci do lat 21 stałych rezydentów                 08/01/20

B/ dorosłe i niezamężne dzieci stałych rezydentów                                                  05/01/16

Trzecia preferencja:

Zamężne dzieci obywateli USA, wraz z rodzinami                                                    06/01/09

Czwarta preferencja:

Rodzeństwo obywateli USA, wraz z rodzinami:                                                        09/15/07

Kategoria: Porady > Imigracyjne

Data publikacji: 2020-12-11